如何壓縮文件大小（）

本篇文章給大家談談如何壓縮文件大小,以及對應的知識點，希望對各位有所幫助，不要忘了收藏本站！

內容導航：

Q1：

打開電腦，找到word應用的圖標，點擊進入。在上麵的菜單欄中，點擊文件—縮減文件大小的選項。打開壓縮圖片的窗口後，點擊圖片質量的選項。然後在彈出的窗口中，選擇要壓縮的品質。設置完成後，點擊確定的按鈕，文件即可壓縮，詳細步驟：

1、打開電腦，找到word應用的圖標，點擊進入。

2、在上麵的菜單欄中，點擊文件—縮減文件大小的選項。

3、打開壓縮圖片的窗口後，點擊圖片質量的選項。

4、然後在彈出的窗口中，選擇要壓縮的品質。

5、設置完成後，點擊確定的按鈕，文件即可壓縮。

Q2：

對於辦公族來說，Word文檔肯定是再熟悉不過的文件了，撰寫文檔、記錄文字都會用Word文檔的，WORD文檔變得很大，怎麽縮小文件大小呢？下麵就給大家分享一款能提升工作效率的軟件——嗨格式壓縮大師。

→點擊下載正版無損壓縮軟件

具體操作步驟：

步驟一：打開嗨格式壓縮大師，在軟件界麵中找到「Word壓縮」，然後進入「Word壓縮」的界麵；

步驟二：點擊「添加文件」，或者將你想要壓縮的Word文件直接拖拽進去，嗨格式壓縮大師支持批量文件壓縮，你也可以選擇多個文件一起添加；

步驟三：Word文件添加完成後，在軟件界麵的右側可以進行各項參數的設置。比如在快捷設置中我們可以選擇壓縮模式，看你是需要普通壓縮還是清晰度優先或者是極限壓縮

（注：如果你想要將Word文件壓縮成最小，不防試試極限壓縮，極限壓縮的效果還是很給力的哦~）；以及你想要的輸出格式也別忘了設置。

步驟四：完成以上設置後，點擊「開始壓縮」，稍等片刻即可壓縮完成~

Q3：

首先打開需要壓縮的文件，右擊屬性查看該文件的大小，右鍵在列表欄中選擇“添加到壓縮文件”，在彈出的窗口中，選擇壓縮文件的格式，壓縮方式選擇最好，字典大小選擇最大，勾選壓縮選項中的創建固實壓縮文件，選擇高級選項卡，點擊壓縮按鈕，將文本壓縮中的強製調成128最大值，點擊確定，等待壓縮結束即可。

壓縮文件時，一定要選擇文件格式，否則文件格式不正確，便無法通過本身存在的文件瀏覽器中打開，便失去文件瀏覽的功能。壓縮文件後，用戶可右擊鼠標，在列表欄中，找到屬性，在屬性的常規選項卡中，查看文件的大小、位置及屬性，注意屬性分為隻讀（僅應用於文件夾中的文件）、隱藏，如果發現文件屬性中，隻讀被勾選了，建議用戶去掉勾選，因為選擇隻讀後，文件則無法修改，後期編輯會比較麻煩。

Q4：

1、選擇要壓縮的文件，然後用鼠標右鍵點擊文件。

2、鼠標右鍵點擊文件後，選擇添加到壓縮文件選項。

3、進入壓縮文件名和參數頁麵，壓縮文件默認格式是RAR，大小為4096KB。

4、將壓縮文件格式改為ZIP後，大小就壓縮為32KB了，然後點擊確定等待壓縮就可以了。

Q5：

用戶需要在電腦中安裝一款壓縮軟件，安裝後的操作步驟如下：

1、將要壓縮的文件放置於同一個文件夾下；

2、選定要壓縮的文件；

3、在其中一個文件上右擊，選擇添加到壓縮文件；

4、可修改壓縮文件名稱，默認保存於當前文件夾，點擊確定等待完成即可。

Q6：

文檔編寫完成後，往往需要將合作編寫的文檔發送給上級主管人員，但是含有大量圖片的大文檔會很大，發送起來不是很方便，甚至無法用郵箱發送。本文主要講述了壓縮文檔大小的兩種方法。下麵由我為您提供壓縮文檔大小的技巧，希望能幫助您。

壓縮文檔大小的方法一：

1、將文檔轉換成新的文檔格式

將Word 97-03的文檔轉換成Word 2007的文檔可以顯著減小文件的大小，步驟如下：

(1)打開將Word 97-03的文檔，單擊【Office按鈕】，執行【轉換】命令，如圖1所示。

圖1 對文檔格式進行轉換

(2)隨即打開確認文檔格式轉換的提示框，單擊【確定】按鈕，如圖2所示。

圖2 確定文檔格式轉換對話框

轉換後，文檔的標題欄中將不再有“[兼容模式]”字樣，這時的文檔格式即為全新的Word 2007文檔，如圖3所示。

圖3 文檔格式轉換後標題欄的變化

轉換前後的文檔格式和文檔大小如圖4所示。轉換為全新的文檔格式後的文檔顯然小了很多。

圖4 轉換後的文檔顯著減小

壓縮文檔大小的方法二：

2、對圖片進行壓縮

含有大量圖片的文檔無疑會占用大量的磁盤空間，Microsoft Word 2007提供了一個非常方便的減小圖片大小的工具，通過壓縮圖片的方法可以顯著減小文檔大小，步驟如下：

(1)單擊以選中文檔中的圖片。

(2)打開“圖片工具”下的“格式”選項卡。

(3)單擊“調整”選項組中的【壓縮圖片】按鈕打開“壓縮圖片”對話框。

(4)單擊【選項】按鈕打開“壓縮設置”對話框。

(5)為了盡可能地減小文件大小，可以同時選中“保存時自動執行基本壓縮”和“刪除圖片的剪裁區域”複選框。選中“目標輸出”選項區域中的“電子郵件”選項。如圖5所示。

圖5 對圖片進行壓縮

關於如何壓縮文件大小和的介紹到此就結束了，不知道你從中找到你需要的信息了嗎？如果你還想了解更多這方麵的信息，記得收藏關注本站。

查看更多關於如何壓縮文件大小的詳細內容...